Mengenal fitur eStudent di website University of Tasmania


University of Tasmania (UTAS) memanfaatkan perkembangan teknologi informasi untuk mempermudah berjalannya sistem terutama yang berkaitan dengan system belajar mengajar. Contohnya adalah penggunaan Mylo yang bertujuan untuk memudahkan mahasiswa dan dosen dalam menjalankan proses belajar mengajar selama satu semester. Layanan lain yang disediakan oleh UTAS adalah eStudent yang lebih ditujukan untuk menata hal-hal yang berhubungan dengan kelengkapan administrasi mahasiswa selama melakukan perkuliahan di UTAS.

eStudent merupakan salah satu layanan online bagi mahasiswa UTAS yang dikelola oleh Student Centre. Dalam layanan ini, mahasiswa dapat melihat dan memperbarui biodata mereka, memprogram mata kuliah yang akan mereka ambil selama satu semester kedepan, melihat nilai akhir mata kuliah, sampai mengajukan pencetakan transkrip nilai semua mata kuliah yang telah diambil. Tulisan ini akan membahas fitur-fitur yang ada dalam layanan eStudent di UTAS.

estudent

  1. Details

Fitur ini berisi semua informasi tentang data diri mahasiswa, seperti nama, asal dan tanggal lahir, sesuai dengan informasi yang diterima pihak UTAS dalam form pendaftaran mahasiswa baru. Disini, mahasiswa dapat melakukan pengecekan apakah informasi yang ada sudah sesuai dan melakukan perubahan-perubahan data diri apabila diperlukan.

  1. Study plans

Dari fitur inilah, mahasiswa dapat merencanakan mata kuliah apa saja yang akan diambil selama satu semester kedepan atau istilah yang selama ini kita kenal adalah KRS-an. Mahasiswa akan mendapatkan kredit (SKS) yang bisa digunakan untuk mengambil pilihan mata kuliah yang tersedia selama satu semester kedepan.

Apabila dikemudian hari mahasiswa merasa bahwa mata kuliah yang telah dipilih kurang cocok dengan apa yang diharapkan, mahasiswa dapat melakukan perubahan mata kuliah tersebut dengan yang baru melalui menu withdrawal pada fitur ini. Sebagai informasi, mahasiswa UTAS diperkenankan untuk melakukan pergantian mata kuliah atau KPRS tanpa terkena penalty (akademik maupun finansial) sebelum census date yang biasanya jatuh pada minggu ke-empat sejak perkuliahan dimulai.

  1. Commonwealth assistance

Fitur ini hanya tersedia untuk mahasiswa yang berasal dari Australia.

  1. Classes

Mahasiswa UTAS dapat melihat dan mencetak jadwal serta aktifitas perkuliahan mereka (baik kuliah maupun tutorial) melalui fitur ini. Informasi tentang hari, jam dan lokasi perkuliahan dapat ditampilkan melalui fitur ini.

  1. Finance & Scholarship

Pada fitur ini, mahasiswa dapat melihat dan mengatur pembayaran uang kuliah mereka. Informasi tentang cara melakukan pembayaran uang kuliah, pengajuan pengembalian uang kuliah, serta informasi tentang beasiswa tersedia dalam fitur ini. Selain itu, mahasiswa dapat melihat apakah ada tagihan dari pihak UTAS yang dapat menghambat proses perkuliahan mereka.

  1. Exam information

Fitur ini menyediakan informasi yang berkaitan dengan ujian tulis (sitting exam) mata kuliah yang diambil mahasiswa selama satu semester. Informasi mulai dari tata tertib ujian, jadwal ujian (termasuk hari, tanggal, waktu dan tempat ujian) sampai contoh buku jawaban ujian yang biasa digunakan di UTAS tersedia dalam fitur ini. Selain itu, permohonan untuk mengganti jam dan tempat ujian juga tersedia dalam fitur ini. Sebagai catatan, tidak semua mata kuliah di UTAS mengharuskan mahasiswa untuk melakukan ujian tulis. Terkadang mahasiswa hanya mengerjakan project dengan persentase nilai yang lumayan tinggi atau menjawab beberapa pertanyaan dengan batas waktu yang telah ditentukan oleh dosen (take home exam).

  1. Result & Graduation

Pada hari dan tanggal nilai akhir mata kuliah dikeluarkan, mahasiswa dapat melihat nilai mereka melalui fitur ini. Tersedia informasi tentang nama mata kuliah, semester, tahun ajaran, bobot mata kuliah serta nilai dalam angka dan kategori. Sebagai informasi, UTAS menggunakan rentang nilai 0-49 untuk kategori Fail (NN), 50-59 untuk Pass (PP), 60-69 untuk Credit (CR), 70-79 untuk Distinction (DN) dan 80-100 untuk kategori High Distinction (HD).

Grade Point Average (GPA), atau kita lebih kenal dengan istilah Indeks Prestasi Kumulatif (IPK), juga akan ditampilkan dalam fitur ini. UTAS menggunakan GPA 7 sebagai GPA maksimal. Lebih lanjut tentang perhitungan GPA dapat dilihat di http://www.utas.edu.au/exams/results. Selain itu, melalui fitur ini mahasiswa juga dapat mengajukan permintaan transkrip nilai dan surat keterangan selesai kuliah.

  1. iGrad

Fitur ini ditujukan untuk calon mahasiswa Master by Research dan PhD di UTAS.

  1. eStudent help

Fitur ini berisi panduan tentang semua hal yang ada dalam layanan eStudent.

Layanan yang notabene merupakan penyempurnaan dari eStudentCentre ini memang sangat berguna untuk mewujudkan tertib administrasi yang kadang kala menjadi kendala tersendiri bagi mahasiswa dalam proses perkuliahan mereka. Jadi, jangan kuatir kalau data kita selama kuliah akan terselip di antara tumpukan-tumpukan dokumen di universitas.

Advertisements

Leave a Message

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s